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Excel中的神操作,看看你中了几招?

Excel小白常常会有一些神一样的操作,给团队合作带来灾难,今天就一起来看看你中了几招?

1、盲目合并单元格

症状:特别喜欢合并单元格,不断合并单元格,甚至错位合并。


后果:合并单元格之后,对后续的数据处理(排序、查询)等带来灾难性的伤害

处方:纵向单元格尽量少合并,横向单元格使用跨列居中模拟合并单元格。

2、录入不规范日期

症状:日期录入格式不统一,使用逗号做日期中的年月间隔,或者干脆把多个日期放到一个单元格内。

后果:日期无法被Excel识别为“日期”,而被认为是普通的文本,无法进行日期计算。

处方:所有的日期格式按照格式中的日期格式进行设置,不要突发奇想;

绝对不要在同一个单元格中放置一个以上的日期。

3、多条内容放到一个单元格

症状:在一个单元格输入多项内容,或者把单位和数值输入在同一个单元格中。


后果:录入的数据无法筛选,无法计算。

处方:保持每一条数据的唯一性,千万不能将不同类型的内容输在同一个单元格中。

4、同一列输入不同类别的数据

症状:在同一列、同一个字段下,输入多种不同类型的数据。如下图的B列:

后果:数据结构完全被破坏,无法对原始数据进行报表、数据透视等操作

处方:剁手重做,一列内仅输入同一类型的数据。

5、随意隐藏单元格

症状:不要的单元格不是删掉,而是隐藏,而且多处隐藏;病症比较深的时候,行和列都有隐藏。



后果:发Excel文件发给伙伴之后,一不小心就取消了隐藏,然后不知道那些数据是需要不需要的,特别是对方又点击了保存之后。

处方:不需要的数据果断删掉

6、使用文本框或是批注记录数据

症状:在Excel数据表中突然出现文本框,有时是因为需要强调突出,有时是因为懒。



后果:一旦Excel文件进行了多人共享,文本框将无法编辑。批注中的内容除了目测,也无法直接作为汇总的条件。